Consolidare dati con Office Excel
(Corrado Del Buono)
Office Excel consente di consolidare dati presenti in uno o più fogli di calcolo. Questa procedura è particolarmente indicata quando si creano prospetti quantitativi dalla stessa struttura su diversi fogli di calcolo e si vuole conoscere un dato riepilogativo complessivo che può essere una semplice somma, una media o altro.
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La finestra si ridimensiona in maniera da consentire il selezionamento di celle o intervalli; spostiamoci sul FOGLIO 1 della Cartella e selezioniamo le vendite del primo trimestre (intervallo B2:B4). Facciamo nuovamente clic sul PULSANTE DI COLLEGAMENTO della finestra CONSOLIDA.
Facciamo clic sul pulsante AGGIUNGI della finestra CONSOLIDA in maniera da aggiungere i riferimenti dell’intervallo selezionato. Ripetiamo la procedura selezionando gli intervalli contenenti le vendite degli altri trimestri.
Dopo aver aggiunto i riferimenti agli intervalli B2:B4 dei quattro fogli di calcolo, facciamo clic sul pulsante OK della finestra CONSOLIDA. Dopo la chiusura della finestra vedremo comparire nelle celle dell’intervallo B2:B4 del FOGLIO 5 il totale delle vendite annuali dei singoli prodotti.
Da notare che il consolidamento dei dati non è di tipo dinamico e, pertanto, se variamo i dati di riferimento sarà necessario aggiornare i dati presenti nel FOGLIO 5; per farlo sarà sufficiente posizionarsi nella prima cella dell’intervallo di consolidamento (B2), utilizzare il pulsante CONSOLIDA posto sulla barra DATI e confermare con un clic sul pulsante OK della finestra che appare a video.
