Come creare una “Maschera di spostamento” in un database Office Access
(Corrado Del Buono)
Il nuovo Office Access permette la creazione di MASCHERE DI SPOSTAMENTO, ovvero di maschere contenenti pulsanti (menu orizzontali o verticali) che aprono specifici oggetti del database come maschere o report. Una maschera di spostamento consente di avere una “visione d’insieme” del database e facilita le operazioni sul database (inserimento dati, interrogazione, stampa dei report, …) in quanto tutto ciò che serve viene visualizzato all’interno di un’unica maschera. Illustriamo la procedura necessaria creando un semplice database per la gestione di una biblioteca. Il database può essere composto da due sole tabelle: la prima per l’inserimento del genere letterario (fantascienza, avventura, letterario, fiabesco, …) mentre, la seconda, per l’inserimento dei dati necessari a catalogare i libri (Titolo, Autore, Genere, Anno, Editore).
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Nella finestra successiva, possiamo scegliere un tipo di ordinamento per le voci della casella di riepilogo: scegliamo GENERE dall’elenco a discesa in maniera da visualizzare un elenco ordinato alfabeticamente. Le altre finestre della procedura guidata consentono di scegliere la larghezza e il nome da assegnare alla casella a discesa: confermiamo con un clic su AVANTI per due volte, quindi con un clic su FINE.
Come nel caso precedente, passiamo alla visualizzazione FOGLIO DATI ed inseriamo alcuni libri di esempio.
Il passo successivo consiste nel creare due maschere per le nostre due tabelle; per farlo utilizziamo la procedura guidata che si avvia selezionando la voce CREAZIONE GUIDATA MASCHERA dalla barra CREA.
Attraverso la finestra CREAZIONE GUIDATA MASCHERE scegliamo dapprima la tabella, successivamente i campi da includere (tutti), quindi il formato di visualizzazione (possiamo utilizzare il formato TABULARE visto che le tabelle contengono solo pochi campi) ed infine, scegliamo il titolo da assegnare alla maschera (possiamo utilizzare gli stessi nomi utilizzati per le tabelle).
