Come dividere una stringa di testo di una cella di Office Excel
(Corrado Del Buono)
Dividere o estrarre parte di una stringa di testo da una cella di un foglio di calcolo può essere utile per organizzare dei dati importati da altri applicativi (un documento RTF, un documento di Word, una tabella di Access) in Office Excel. La procedura da seguire è abbastanza semplice e prevede l’utilizzo di alcune funzioni appartenenti alla categoria TESTO e l’utilizzo del comando INCOLLA SPECIALE di Office Excel. Vediamo come operare con un semplice esempio.
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Supponiamo di avere importato dei questionari a Risposta Multipla in un foglio di Excel e di voler dividere i dati ponendoli in due celle differenti: utilizzando i dati proposti in figura, possiamo procedere inserendo in una colonna (colonna B) il numero del quesito (1400, 1401, …) e le lettere identificative delle opzioni (A, B, C), mentre nella seconda colonna (colonna C) i quesiti e le possibili risposte.
Per estrarre la parte iniziale o finale di una stringa di testo si utilizzano, rispettivamente, le funzioni SINISTRA e DESTRA appartenenti alla categoria TESTO. Nel nostro caso, poiché ci interessa estrarre la parte iniziale del testo inserito nella colonna A, utilizzeremo la funzione SINISTRA; posizioniamoci, quindi, nella cella B1 e selezioniamo tale funzione dall’elenco del pulsante TESTO della barra multifunzione FORMULE.
La funzione SINISTRA (così come la funzione DESTRA) è composta da due argomenti. Il primo argomento, ovvero TESTO, indica il testo che dovrà essere preso in considerazione da Excel: esso normalmente è costituito da un riferimento ad un’altra cella del foglio di calcolo (nel nostro esempio, la cella A1). Il secondo argomento, ovvero NUM_CARATT, indica il numero di caratteri da estrarre da TESTO (nel nostro caso, inseriremo 4 se intendiamo estrarre solo l’ID della domanda, oppure 5 se intendiamo estrarre anche il punto posto dopo il numero identificativo del quesito.
Ora che conosciamo la sintassi della funzione possiamo inserirne una simile direttamente da tastiera nella cella B2. Poiché ci interessa estrarre solo i primi due caratteri della cella A2 scriveremo la seguente funzione =SINISTRA(A2;2). Successivamente sarà sufficiente trascinare verso il basso il quadratino di riempimento della cella (posto in basso a destra) fino alla cella A4.
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