Come creare rapidamente un grafico con Office Word
(Corrado Del Buono)
Per la creazione di grafici da inserire in documenti è possibile utilizzare direttamente l’applicativo Office Word che, dalle nuove versioni, non si “appoggia” più su Microsoft Graph, ma utilizza una Cartella di lavoro di Excel. Questo accorgimento utilizzato dalla Microsoft è particolarmente utile in quanto semplifica, e come vedremo snellisce, le procedure per la creazione di grafici. Analizziamole nel dettaglio cercando di coglierne gli aspetti più importanti e utili a tale scopo.
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Sempre sulla barra PROGETTAZIONE sono presenti i comandi che consentono di personalizzare il grafico. Il primo pulsante della barra (AGGIUNGI ELEMENTO GRAFICO), ad esempio, consente di aggiungere, attraverso i suoi menu e sottomenu, griglie secondarie, titoli, legenda, origine dati, ed altro ancora al grafico.
Particolarmente interessante è il “nuovo” pulsante LAYOUT RAPIDO (il secondo della barra PROGETTAZIONE) che consente di scegliere rapidamente un layout preimpostato da assegnare al grafico.
L’area STILI GRAFICI della barra PROGETTAZIONE consente invece, sia di scegliere una combinazione di colori predefinita per il grafico sia uno stile differente da quello standard utilizzato inizialmente da Word.
Particolarmente utili, nella nuova versione Office Word 2013, sono i pulsanti interattivi che compaiono sul lato destro della cornice del grafico. In particolare il secondo e il terzo pulsante (rispettivamente ELEMENTI GRAFICO e STILI GRAFICI) ripropongono in sottomenu gli stessi comandi presenti sulla barra PROGETTAZIONE, ma consentono di ridurre i tempi necessari per compiere tali operazioni.
Particolarmente utile è il primo dei pulsanti interattivi, ovvero, OPZIONI LAYOUT, che consente di scegliere, (è il caso di dirlo) con un solo clic, la disposizione del grafico e dell’eventuale testo presente nel documento: nelle vecchie versioni, questa procedura era abbastanza complessa in quanto bisognava intervenire all’interno della finestra delle PROPRIETA’, … ma questa è storia passata!.
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