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Assistenti Amministrativi, AREA Privacy e riservatezza
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Il Documento Programmatico sulla Sicurezza di una scuola è incompleto se manca:
la previsione degli interventi formativi rivolti agli incaricati del trattamento
l'indicazione del Direttore dell'USR
l'indicazione dei fornitori della scuola
l'indicazione dei nomi degli alunni
I dati sensibili e giudiziari sono raccolti, di regola:
presso l'Ufficio Scolastico Provinciale
presso l'interessato
presso il Comune di residenza dell'interessato
presso l'Ufficio Scolastico Regionale
Con il termine "interessati" si indicano:
solo le persone fisiche
tutte le persone fisiche e giuridiche, enti o associazioni a cui si riferiscono i dati
solo le famiglie i cui alunni sono iscritti a scuola
solo i dipendenti della scuola
La sanzione amministrativa prevista dall'art. 161 del Codice privacy (Omessa o inidonea informativa) è irrogabile se:
nell'informativa non sono descritte nel dettaglio le procedure per effettuare il back- up dei dati
nell'informativa resa all'interessato non sono state descritte le finalità e le modalità dei trattamenti
nell'informativa non sono indicati i componenti del Consiglio d'Istituto
nell'informativa non sono indicati i componenti del Collegio docenti
Il Regolamento sul trattamento dei dati sensibili e giudiziari deve essere emanato:
dal Dirigente scolastico
dal collegio docenti
dal Ministro competente
dal Consiglio d'Istituto
La nomina formale dell'incaricato comporta:
nessun effetto pratico
la necessità di un'approvazione del Collegio Docenti
la possibilità di svolgere le sue funzioni nel rispetto del Codice Privacy e delle misure di sicurezza adottate dal Titolare
un mutamento delle sue funzioni
L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di un trattamento di dati che lo riguarda?
No
No, a meno che non si tratti di dati sensibili
Sì
Sì, ma solo con l'autorizzazione del Dirigente scolastico
In caso di richiesta di accesso ai dati sensibili di un altro soggetto:
decide sempre il T.A.R. su apposito ricorso
L'accesso non si può concedere
occorre procedere al bilanciamento degli interessi "in gioco", da operare caso per caso
prevale sempre il diritto di accesso
Un Pubblica Amministrazione può conservare i dati personali:
per quanto tempo ritiene necessario in base a ragioni di segreto d'ufficio
per il tempo stabilito da un provvedimento del Garante della privacy
per non più di due anni
non oltre il tempo necessario al raggiungimento delle finalità del trattamento
L'obbligo di redigere il Documento Programmatico sulla Sicurezza (DPS) sussiste se vengono trattati:
dati sensibili e giudiziari
dati personali
dati su supporto cartaceo
dati sensibili e giudiziari con strumenti elettronici
