✓ Risposta rapida
- Applica gli stili Titolo ai capitoli e sottocapitoli.
- Vai su Riferimenti > Sommario e scegli un modello automatico.
- Dopo le modifiche, aggiorna sempre l’intero sommario.
Procedura passo passo
- Seleziona i titoli dei capitoli e applica lo stile Titolo 1.
- Seleziona i sottotitoli e applica Titolo 2 o Titolo 3.
- Vai nel punto in cui vuoi inserire il sommario.
- Apri Riferimenti > Sommario e scegli Sommario automatico.
- Quando modifichi il testo, clicca sul sommario e scegli Aggiorna campo.
- Se hai cambiato titoli o pagine, scegli Aggiorna intero sommario.
Consiglio pratico: Per documenti professionali evita di scrivere l’indice a mano: è fragile e richiede troppo lavoro quando il documento cambia.
Quando usare questa funzione o procedura
Questa guida è utile quando devi lavorare su documenti di ufficio, dispense, relazioni, manuali, tesi, verbali o comunicazioni da condividere con colleghi e clienti.
In Word molti problemi nascono da formattazioni manuali, sezioni create senza controllo, testo copiato da fonti diverse o immagini inserite senza scegliere il layout corretto. La soluzione migliore è procedere con metodo: prima capire la struttura del documento, poi applicare gli strumenti corretti.
Esempio di obiettivo: documento ordinato, leggibile, stampabile e facile da aggiornare.
Errori comuni da evitare
- Il sommario è vuoto perché i titoli sono stati formattati a mano e non con gli stili.
- Mancano alcuni capitoli perché hanno uno stile normale invece di Titolo.
- I numeri di pagina sono sbagliati perché il sommario non è stato aggiornato dopo le modifiche.
Attenzione: prima di modificare documenti importanti, salva una copia. In questo modo puoi tornare indietro se una modifica su sezioni, stili o impaginazione produce effetti inattesi.
Controlli finali
- Verifica l’anteprima di stampa.
- Controlla che titoli, paragrafi e immagini siano coerenti.
- Se il documento ha sommario o campi, aggiornali prima di salvare.
- Esporta in PDF solo quando il layout è stabile.
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