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GUIDE in evidenza

Documenti comprimibili: una delle novità del nuovo Office Word 2013

Una delle novità più interessanti del nuovo Office Word 2013 rispetto alla versione 2010 consiste nella possibilità di comprimere dinamicamente il documento di testo. Questa caratteristica consente non solo una più facile consultazione del documento ma anche, come vedremo, la possibilità di estrarre solo la parte di testo desiderata senza perdere di vista l’insieme degli argomenti trattati nel documento. Per poter utilizzare tale caratteristica è necessario però strutturare il documento di Word. Vediamo come operare.

Assegnare delle restrizioni alle celle di Excel che accolgono date

In alcuni lavori sul foglio di calcolo può essere utile assegnare delle restrizioni al contenuto che può essere inserito. Particolarmente utili per la realizzazione di moduli aziendali sono le restrizioni relative alle celle che dovranno contenere delle date. Vediamo un esempio pratico di come si utilizzano tali procedure.

Come sommare i valori di un campo numerico attraverso l’utilizzo di una Query

Una Query di selezione si utilizza, solitamente, per rappresentare o filtrare dati che derivano da due o più tabelle legate da una relazione oppure per eseguire calcoli che fanno riferimento a valori inseriti in campi numerici. In quest’ultimo caso non è consigliato avviare la procedura guidata di creazione Query prevista in Office Access: è possibile, tramite qualche semplice accorgimento che andremo ad illustrare, creare la Query di selezione manualmente.

Utilizzare un Grafico Pivot per visualizzare i dati di un questionario "customer satisfation"

Tutte le organizzazioni (aziende, scuole, enti, …) sono ormai alle prese con i questionari di soddisfazione dei clienti che necessitano, dopo la loro raccolta attraverso il web, di essere analizzati e commentati. Per realizzare rapidamente un grafico dinamico, ovvero valido per tutti i quesiti del questionario, possiamo ricorrere al Grafico Pivot di Office Excel.

Come creare un CD o DVD da una presentazione di PowerPoint

Una presentazione si utilizza, solitamente, per illustrare dei contenuti ad un pubblico; in alcuni casi, però, può essere utile creare dei CD o DVD per distribuire la presentazione: si pensi, ad esempio, ad una presentazione “a ciclo continuo” con contenuti promozionali o una presentazione con contenuti multimediali che possono essere gestiti direttamente dall’utente finale. In Office PowerPoint è prevista una procedura che consente di creare una cartella con tutto il necessario o di masterizzare immediatamente un CD o DVD; in realtà, tale procedura può essere “migliorata” con qualche accorgimento. Vediamo come operare.

Come collegare un grafico di Excel in una diapositiva di Office PowerPoint

Office PowerPoint consente di creare dei grafici all’interno di diapositive appoggiandosi sull’applicativo Excel: difatti, quando si inserisce un grafico in un segnaposto viene visualizzato un foglio di calcolo nel quale occorre modificare i dati di esempio. Ma se abbiamo già elaborato dei grafici con l’applicativo Office Excel, come possiamo procedere per evitare il reinserimento di dati ed etichette? Una possibile soluzione è quella di inserire il grafico di Excel all’interno della diapositiva collegandolo i file dei due applicativi del pacchetto Office: in questo modo saremo in grado di aggiornare il grafico con un clic se dovessero cambiare i dati iniziali. Vediamo come fare.

Creare barre dei dati in celle di Office Excel

La nuova versione di Office Excel offre la possibilità di formattare le celle con delle barre colorate che rispettano in maniera proporzionale i valori numerici in esse contenuti; detto in altri termini, consente di visualizzare rapidamente un grafico a barre senza utilizzare la procedura di creazione dei grafici. Questa procedura è particolarmente indicata per mostrare rapidamente, anche da un punto di vista grafico, un insieme di dati organizzati in colonna.

Come disporre il testo in più Caselle di testo con Office Word

Quando si realizzano brochures o volantini con Office Word può essere utile lavorare all’interno di Caselle di testo in maniera da rendere più flessibile l’impaginazione dei contenuti. Nel nuovo Office Word è possibile ora collegare, come in Office Publisher, due o più caselle di testo in maniera da far fluire il contenuto editato, quando esso è eccedente rispetto alle dimensioni della prima casella di testo. Vediamo come operare.

Proteggere una sezione di documento con Office Word

Quando un documento viene utilizzato da più persone, può essere utile proteggere alcune sue parti in maniera da evitare revisioni accidentali. Così, ad esempio, può essere conveniente per un ufficio di un’azienda “proteggere” l’intestazione di una lettera o altre parti di un qualsiasi documento (si pensi ad una fattura o a una relazione aziendale contenente dati importanti). La procedura da utilizzare è abbastanza semplice. Analizziamola.

TUTORIALS

Realizzare un grafico Break-even point (BEP) con Excel.

La rappresentazione grafica di dati aziendali è una operazione abbastanza semplice in quanto si tratta, spesso, di dati storici (ad esempio, andamento delle vendite) o di dati che rappresentano una percentuale o quota di un totale (ad esempio, composizione del capitale sociale) per i quali si utilizzano, rispettivamente, grafici ad istogramma (o a barre) e grafici a torta (o ad anelli). Ci sono però dei dati che per essere rappresentati richiedono l’utilizzo di grafici più di tipo matematico,...

Creare layout personalizzati per le slide di PowerPoint.

Una delle caratteristiche maggiormente interessanti del nuovo Office PowerPoint è, senza alcun dubbio, la possibilità di creare nuovi layout personalizzati per le diapositive di una presentazione. Le versioni precedenti, difatti, consentivano di modificare esclusivamente lo schema standard (layout “Titolo e contenuto”) ed, eventualmente, associare ad esso una diapositiva introduttiva (layout “Titolo”). Sebbene l’applicativo permetta di creare già diapositive personalizzate attraverso la...

La funzione SOMMA.SE di Microsoft Excel: sintassi e ambiti di applicazione.

La funzione SOMMA.SE è una particolare funzione di Microsoft Excel che esegue un "test" su un intervallo di celle e, nel caso in cui la condizione posta si verifichi, somma i valori posti in un altro intervallo di celle; poiché esegue, di fatto, una somma di valori è classificata all'interno della categoria MATEMATICHE E TRIGONOMETRICHE anche se si tratta, a tutti gli effetti, di una vera e propria funzione LOGICA.

Gestire e personalizzare le barre multifunzione di Microsoft Office.

Il nuovo Office presenta sia delle barre multifunzioni standard che contestuali. Queste ultime vengono visualizzate solo quando si accede a determinate procedure. Ad esempio, se si inserisce una tabella in Office Word, viene visualizzato il gruppo STRUMENTI TABELLA contenente due barre contestuali, ovvero PROGETTAZIONE e LAYOUT. In realtà non solo è possibile personalizzare le barre multifunzioni, ma anche crearne altre contenenti comandi personalizzati. Ciò può essere particolarmente utile...

Tinkercad: cos’è, come funziona e perché usarlo a scuola.

Tinkercad è una piattaforma online gratuita sviluppata da Autodesk, pensata per avvicinare studenti, docenti, maker, appassionati e principianti al mondo della progettazione digitale. Si utilizza direttamente dal browser e consente di creare modelli 3D, simulare circuiti elettronici e sperimentare attività di coding in modo semplice e visuale. Autodesk lo presenta come una web app gratuita per 3D design, elettronica e coding, ideale come introduzione al mondo della progettazione digitale.

Importare un database di Excel in Office Access.

Spesso nella pratica aziedale si rede necessario trasferire dati tra diversi applicativi: in questo articolo analizziamo le procedure che consentono di importare un insieme di dati da un foglio di calcolo all’interno di un database di Access e forniamo consigli e suggerimenti per ottimizzare tali operazioni.

Creare e gestire Frontespizi personalizzati con Word.

In questo tutorial ci occupiamo delle procedure da utilizzare per creare e gestire dei frontespizi personalizzati suggerendo delle "tecniche di costruzione" alternative a quelle utilizzate da Word nei frontespizi forniti come modelli.

Macro e VBA con AI: automatizzare Excel in modo intelligente

L’automazione è uno degli aspetti più potenti di Microsoft Excel. Attraverso macro e codice VBA è possibile velocizzare attività ripetitive, ridurre errori manuali e creare strumenti personalizzati per il lavoro quotidiano. Negli ultimi anni, l’intelligenza artificiale ha reso questo processo molto più accessibile. Anche chi non conosce approfonditamente la programmazione può oggi creare macro, generare codice VBA e automatizzare processi grazie al supporto di strumenti AI come ChatGPT.

Le funzioni di Testo: come modificare un database di Excel.

In Office Excel sono disponibili numerose funzioni che consentono di estrarre del testo contenuto nelle celle e di utilizzare, con ulteriori operazioni di manipolazione, tali stringhe in altre celle del foglio di calcolo; la funzione STRINGA.ESTRAI, SOSTITUISCI, RIMPIAZZA, sono solo alcuni esempi. Tali funzioni, appartenenti tutte alla categoria TESTO, sono utilizzate molto di rado in quanto sono utili solo per la realizzazione di prospetti interattivi molto elaborati. In realtà, l'utilizzo...

CORSI completi

Corso completo di Cybersecurity: proteggere dati, account, dispositivi e servizi digitali

Il corso offre una panoramica pratica e completa della cybersecurity per aziende, professionisti e PMI. Attraverso esempi concreti, casi reali ed esercitazioni operative, guida i partecipanti a riconoscere e prevenire le principali minacce digitali. Vengono affrontati phishing, password, MFA,...

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Accessibilità Web: progettare siti inclusivi, conformi e davvero utilizzabili

Questo corso guida alla progettazione e realizzazione di siti web accessibili, conformi alle principali linee guida tecniche e alla normativa italiana ed europea vigente. Attraverso teoria, esempi pratici e attività operative, i partecipanti imparano a riconoscere e rimuovere le barriere digitali....

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ChatGPT da Zero: impara a usare l’intelligenza artificiale in modo semplice e pratico

Un corso completo pensato per chi vuole iniziare a usare ChatGPT partendo dalle basi, senza competenze tecniche e con un approccio semplice, pratico e guidato. Durante il percorso imparerai che cos’è ChatGPT, come funziona, come creare prompt efficaci e come utilizzare l’intelligenza artificiale...

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Investire Online: guida pratica per iniziare

Un corso semplice e pratico per imparare le basi degli investimenti online, scegliere gli strumenti più adatti e costruire un portafoglio consapevole. Attraverso lezioni progressive scoprirai come usare broker, ETF, azioni, PAC e piattaforme digitali, con attenzione alla gestione del rischio, alla...

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Corso completo di Word per le segreterie scolastiche

Il corso guida il personale delle segreterie scolastiche all’uso pratico di Microsoft Word per creare documenti amministrativi chiari, ordinati e professionali. Il percorso affronta la produzione di circolari, comunicazioni, moduli, verbali, attestati, registri firme e modelli riutilizzabili....

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Excel per le Segreterie Scolastiche: gestione dati, controlli automatici e dashboard operative

Il corso guida il personale di segreteria scolastica all’uso pratico di Excel per organizzare, controllare e riepilogare dati amministrativi. Attraverso esempi legati alla vita scolastica, il percorso mostra come gestire anagrafiche alunni e personale, assenze, pagamenti, documenti, scadenze e...

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Corso completo di Educazione finanziaria

Il corso di Educazione finanziaria offre un percorso pratico e progressivo per imparare a gestire meglio il denaro, prendere decisioni consapevoli e costruire maggiore sicurezza economica nel tempo. Il corso affronta i temi fondamentali della vita finanziaria quotidiana: bilancio...

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Didattica inclusiva per alunni con BES: corso completo per docenti di sostegno

Il corso offre un percorso completo e operativo dedicato alla didattica inclusiva per alunni con Bisogni Educativi Speciali, rivolto in particolare ai docenti di sostegno. Attraverso un approccio chiaro e professionale, vengono affrontati il quadro normativo, il ruolo del docente, l’osservazione...

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Intelligenza Artificiale a scuola: corso pratico per docenti

Il corso nasce per accompagnare insegnanti, formatori ed educatori nella comprensione e nell’uso consapevole dell’IA in ambito didattico. Il percorso affronta in modo chiaro e operativo le principali applicazioni dell’intelligenza artificiale nella scuola: progettazione di lezioni, creazione di...

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Creazione siti web professionali con WordPress

Questo corso completo su WordPress accompagna il partecipante nella progettazione, creazione e gestione di un sito web professionale. Il percorso parte dall’analisi degli obiettivi e dalla scelta di dominio e hosting, per poi affrontare installazione, configurazione, creazione delle pagine, scelta...

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