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Creare rapidamente una presentazione di PowerPoint da un documento di Word

Una delle principali caratteristiche del “Pacchetto” Office è la possibilità di far interagire fra loro i diversi applicativi risparmiando tempo e risorse. Supponiamo, ad esempio, di dover realizzare una presentazione di PowerPoint avendo a disposizione, già pronto, un documento di Word: nella maggior parte dei casi, si perde tempo utilizzando la procedura Copia-Incolla tra i due applicativi ma, in realtà, bastano pochi e semplici accorgimenti per avere, nel giro di qualche minuto, una presentazione completa. Vediamo come operare.

Come gestire la larghezza delle tabelle importate in un documento di Office Word

Quando si crea una tabella all’interno del documento, viene automaticamente assegnata a quest’ultima una larghezza standard del 100% in maniera da occupare, in orizzontale, l’intera area del foglio; inoltre, inizialmente, le colonne hanno tutte la stessa larghezza ma, a mano a mano che si inseriscono dati nelle celle, la loro larghezza viene (sempre automaticamente) adattata al contenuto. Queste operazioni stilistiche automatiche, ovviamente, non sono disponibili quando si importano tabelle da altri applicativi all’interno del documento e, pertanto, è necessario utilizzare alcuni accorgimenti tecnici per creare un documento impeccabile. Analizziamo il caso più comune, ovvero l’importazione...

Come richiamare celle da altri file di Office Excel

L’utilizzo di più file di Office Excel collegati tra di loro può essere utile per evitare di diffondere dati sensibili o riservati oppure semplicemente per rendere più efficiente una operazione di raccolta di dati inseriti da diversi operatori. Analizziamo, con un semplice esempio, la procedura che consente di collegare celle di diverse cartelle di lavoro.

Come utilizzare citazioni e bibliografie in Office Word

Ci sono alcuni documenti quali relazioni, tesi di lauree, tesine di maturità che richiedono spesso l’inserimento di citazioni o bibliografie. Tali elementi spesso vengono inseriti come note a fondo pagina anche se in Office Word è disponibile una procedura che consente di gestire in maniera professionale citazioni e bibliografie. Analizziamo tale procedura.

Creare un album fotografico con Office PowerPoint

Particolarmente interessante, tra le nuove funzionalità di PowerPoint, è quella che consente di creare in pochi clic del mouse un album fotografico personalizzando sia il numero che il layout delle foto utilizzate; l’album di foto può essere salvato come semplice presentazione o, in alternativa, creando un video del formato Windows Media Video.

Come utilizzare gli operatori logici E (AND) e O (OR) in una funzione SE di Office Excel

Gli operatori logici E e O di Microsoft Excel consentono di verificare più condizioni simultaneamente o alternativamente e si utilizzano, solitamente, all’interno di una funzione logica SE che richiede la verifica di più condizioni. Essi facilitano la costruzione di una funzione SE in quanto consentono, quasi sempre, di evitare di "nidificare" quest'ultima. Analizziamo innanzitutto la loro struttura e, successivamente, come possono essere utilizzati all’interno di una funzione SE.

Come creare prospetti automatici con la funzione CERCA.VERT di Office Excel

In tutti gli uffici di organizzazioni collettive si utilizzano database per la tenuta di dati: si pensi, ad esempio, ad un database CLIENTI o FORNITORI di un’impresa, o semplicemente ad un database DIPENDENTI di una struttura pubblica. Con alcune funzioni appartenenti alla categoria RICERCA E RIFERIMENTO di Office Excel, possiamo importare tali dati all’interno di prospetti quantitativi inserendo un solo parametro di riferimento. Analizziamo, ad esempio, come è possibile utilizzare la funzione CERCA.VERT per richiamare dati da una tabella preesistente.

Come collegare un grafico di Excel in una diapositiva di Office PowerPoint

Office PowerPoint consente di creare dei grafici all’interno di diapositive appoggiandosi sull’applicativo Excel: difatti, quando si inserisce un grafico in un segnaposto viene visualizzato un foglio di calcolo nel quale occorre modificare i dati di esempio. Ma se abbiamo già elaborato dei grafici con l’applicativo Office Excel, come possiamo procedere per evitare il reinserimento di dati ed etichette? Una possibile soluzione è quella di inserire il grafico di Excel all’interno della diapositiva collegandolo i file dei due applicativi del pacchetto Office: in questo modo saremo in grado di aggiornare il grafico con un clic se dovessero cambiare i dati iniziali. Vediamo come fare.

Come estrarre il testo da cornici di testo con Office Word

Ci sono applicativi che consentono l’esportazione dei dati in formato .doc ma solo all’interno di cornici di testo che occupano spazi ben definiti e delimitati nel documento di Word. Per modificare i dati contenuti in tali documenti si incontrano una serie di difficoltà. Se, ad esempio, si rende necessario aggiungere altro testo all’interno delle cornici, occorre modificare la dimensione di queste ultime per rendere visibile i nuovi contenuti (operazione non facile, in quanto ciò comporta il ridimensionamento o lo spostamento delle altre cornici presenti nel documento); inoltre, non è consentito estrarre il testo dalle cornici con una sola operazione: la procedura COPIA/INCOLLA SOLO TESTO,...

TUTORIALS

Excel fa "tendenza".

In questa saggio analizziamo, dopo una breve esposizione di semplici concetti matematici, la struttura e le potenzialità in termini di calcolo della funzione statistica TENDENZA di Excel e le possibilità di un suo proficuo utilizzo in ambito aziendalistico.

Gestire e personalizzare le barre multifunzione di Microsoft Office.

Il nuovo Office presenta sia delle barre multifunzioni standard che contestuali. Queste ultime vengono visualizzate solo quando si accede a determinate procedure. Ad esempio, se si inserisce una tabella in Office Word, viene visualizzato il gruppo STRUMENTI TABELLA contenente due barre contestuali, ovvero PROGETTAZIONE e LAYOUT. In realtà non solo è possibile personalizzare le barre multifunzioni, ma anche crearne altre contenenti comandi personalizzati. Ciò può essere particolarmente utile...

Tinkercad: cos’è, come funziona e perché usarlo a scuola.

Tinkercad è una piattaforma online gratuita sviluppata da Autodesk, pensata per avvicinare studenti, docenti, maker, appassionati e principianti al mondo della progettazione digitale. Si utilizza direttamente dal browser e consente di creare modelli 3D, simulare circuiti elettronici e sperimentare attività di coding in modo semplice e visuale. Autodesk lo presenta come una web app gratuita per 3D design, elettronica e coding, ideale come introduzione al mondo della progettazione digitale.

La funzione TASSO di Excel: quanto ci costa un finanziamento a tasso zero?

Si, proprio così. Non è un titolo ad effetto ma la pura realtà: non esiste un finanziamento a tasso zero, e lo dimostreremo in questo breve editoriale utilizzando la funzione finanziaria TASSO di Excel ed aiutandoci con un semplice esempio.

Perché utilizzare gli "stili" di Microsoft Word.

Gli stili automatici di formattazione sono degli strumenti molto utili quando si intende creare una relazione con Microsoft Word. In questa breve trattazione vengono analizzate le procedure per assegnare uno stile a parti del documento, i vantaggi di un loro utilizzo, e le procedure per modificare e creare nuovi stili.

Fare didattica con Excel: giocare con grafici dinamici.

Interpretare i dati di un grafico non è una operazione semplice, specialmente se quest’ultimo è di tipo “elaborato” come, ad esempio, un grafico a bolle, azionario o radar. Per agevolare le capacità di lettura da parte degli alunni è possibile creare su un foglio di calcolo di Excel una tabella che aggiorni, su richiesta dell’operatore, i suoi dati creandone nuove serie “a caso” ed associare ad essa un grafico che, di conseguenza, visualizzerà in maniera dinamica i dati estratti dalla tabella.

Genially: cos’è e come usarlo nella didattica online

Genially è una delle app online più interessanti per la didattica digitale. Permette di trasformare materiali statici in esperienze interattive, favorendo coinvolgimento, partecipazione e creatività. È adatta a docenti che vogliono rendere le lezioni più dinamiche, a studenti che devono realizzare elaborati multimediali e a formatori che desiderano costruire percorsi online più efficaci. La sua forza sta nella semplicità d’uso e nella grande varietà di contenuti realizzabili. Usato con...

Realizzare prospetti quantitativi con Microsoft Word.

Supponiamo di dover editare una lettera che contenga, al suo interno, un semplice riparto di spese condominiali: per la maggior parte degli operatori, la procedura che viene più “naturale” e “spontanea” è quella di realizzare un modello di lettera, di creare il prospetto di riparto con Excel, di importare quest'ultimo file in Word e, se tutto va bene, di “cercare” con alcune operazioni di formattazione “naif”, di uniformare lo stile del prospetto con quello della lettera. In realtà, anche...

Diamo un nome alle celle di Excel!

Quando si crea una funzione o una formula con Excel, generalmente, si fa riferimento a celle di input, destinate ad accogliere i dati variabili. Queste celle vengono richiamate, solitamente, attraverso l'indirizzo, relativo o assoluto, di cella (ad esempio, =B5*C5); in alternativa, è possibile assegnare ad esse un “nome” e richiamare quest'ultimo nella formula (ad esempio, =prezzo*quantità). Nominare le celle è utile soprattutto da un punto di vista didattico perché facilita la...

CORSI completi

Corso completo di Cybersecurity: proteggere dati, account, dispositivi e servizi digitali

Il corso offre una panoramica pratica e completa della cybersecurity per aziende, professionisti e PMI. Attraverso esempi concreti, casi reali ed esercitazioni operative, guida i partecipanti a riconoscere e prevenire le principali minacce digitali. Vengono affrontati phishing, password, MFA,...

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Accessibilità Web: progettare siti inclusivi, conformi e davvero utilizzabili

Questo corso guida alla progettazione e realizzazione di siti web accessibili, conformi alle principali linee guida tecniche e alla normativa italiana ed europea vigente. Attraverso teoria, esempi pratici e attività operative, i partecipanti imparano a riconoscere e rimuovere le barriere digitali....

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ChatGPT da Zero: impara a usare l’intelligenza artificiale in modo semplice e pratico

Un corso completo pensato per chi vuole iniziare a usare ChatGPT partendo dalle basi, senza competenze tecniche e con un approccio semplice, pratico e guidato. Durante il percorso imparerai che cos’è ChatGPT, come funziona, come creare prompt efficaci e come utilizzare l’intelligenza artificiale...

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Investire Online: guida pratica per iniziare

Un corso semplice e pratico per imparare le basi degli investimenti online, scegliere gli strumenti più adatti e costruire un portafoglio consapevole. Attraverso lezioni progressive scoprirai come usare broker, ETF, azioni, PAC e piattaforme digitali, con attenzione alla gestione del rischio, alla...

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Corso completo di Word per le segreterie scolastiche

Il corso guida il personale delle segreterie scolastiche all’uso pratico di Microsoft Word per creare documenti amministrativi chiari, ordinati e professionali. Il percorso affronta la produzione di circolari, comunicazioni, moduli, verbali, attestati, registri firme e modelli riutilizzabili....

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Excel per le Segreterie Scolastiche: gestione dati, controlli automatici e dashboard operative

Il corso guida il personale di segreteria scolastica all’uso pratico di Excel per organizzare, controllare e riepilogare dati amministrativi. Attraverso esempi legati alla vita scolastica, il percorso mostra come gestire anagrafiche alunni e personale, assenze, pagamenti, documenti, scadenze e...

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Corso completo di Educazione finanziaria

Il corso di Educazione finanziaria offre un percorso pratico e progressivo per imparare a gestire meglio il denaro, prendere decisioni consapevoli e costruire maggiore sicurezza economica nel tempo. Il corso affronta i temi fondamentali della vita finanziaria quotidiana: bilancio...

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Didattica inclusiva per alunni con BES: corso completo per docenti di sostegno

Il corso offre un percorso completo e operativo dedicato alla didattica inclusiva per alunni con Bisogni Educativi Speciali, rivolto in particolare ai docenti di sostegno. Attraverso un approccio chiaro e professionale, vengono affrontati il quadro normativo, il ruolo del docente, l’osservazione...

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Intelligenza Artificiale a scuola: corso pratico per docenti

Il corso nasce per accompagnare insegnanti, formatori ed educatori nella comprensione e nell’uso consapevole dell’IA in ambito didattico. Il percorso affronta in modo chiaro e operativo le principali applicazioni dell’intelligenza artificiale nella scuola: progettazione di lezioni, creazione di...

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Creazione siti web professionali con WordPress

Questo corso completo su WordPress accompagna il partecipante nella progettazione, creazione e gestione di un sito web professionale. Il percorso parte dall’analisi degli obiettivi e dalla scelta di dominio e hosting, per poi affrontare installazione, configurazione, creazione delle pagine, scelta...

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