Come creare elenchi a discesa per i database di Office Access.

(Corrado Del Buono)

Gli elenchi a discesa consentono di inserire rapidamente dei dati predefiniti in una tabella di Access e, pertanto, dovrebbero essere utilizzati con una certa frequenza nel costruire un database. Esistono due procedure per la creazione di un elenco a discesa; la prima, più semplice da attuare, prevede la creazione diretta delle voci dell’elenco mentre, la seconda, prevede la creazione di una nuova tabella per l’inserimento delle voci che, a loro volta, verranno richiamate nell’elenco a discesa. Analizziamo nel dettaglio entrambe le procedure.

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Utilizziamo l'esempio seguente per illustrare le due procedure di creazione di un elenco a discesa.

Esempio

Supponiamo di voler creare un Campo QUALIFICA in una Tabella DIPENDENTI che dovrà visualizzare, nella fase di inserimento dati, un elenco a discesa con le seguenti voci: Dirigente, Quadro, Impiegato, Operaio.

Creazione di un elenco a discesa con valori predefiniti

Dopo aver creato il Campo QUALIFICA, è sufficiente selezionare RICERCA GUIDATA dall'elenco TIPO DATI e scegliere l’opzione IMMISSIONE PERSONALIZZATA dalla finestra RICERCA GUIDATA che appare a video.

Nella seconda finestra della creazione guidata inseriamo le voci che costituiranno l’elenco, mentre nell’ultima finestra lasciamo il nome QUALIFICA come denominazione del campo e terminiamo la procedura guidata.

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