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Come realizzare un catalogo prodotti con Office Access

(Corrado Del Buono)

Il nuovo Office Access consente di gestire con maggiore semplicità l’inserimento di immagini nel database e, pertanto, può essere “sfruttato” in ambito aziendale anche per realizzare dei cataloghi prodotti dall’aspetto impeccabile. La creazione di un catalogo prodotti con Access, in alternativa a Word o a Publisher, comporta numerosi altri vantaggi: ad esempio, è possibile creare rapidamente dei report personalizzati ordinando i dati secondo vari criteri (per prezzo, per marca, per anno di fabbricazione, …) oppure utilizzare i dati inseriti (modello, descrizione, prezzo, …) per creare (attraverso un unico database) altri documenti aziendali quali, ad esempio, fatture o report sulle vendite. Analizziamo, quindi, le principali procedure necessarie per la realizzazione di un catalogo prodotti.

STEP  2

Procuriamoci qualche immagine (meglio se di dimensioni simili) ed inseriamo un record di prova attraverso la VISUALIZZAZIONE FOGLIO DATI della tabella PRODOTTI. Per inserire una immagine sarà sufficiente fare doppio clic sul record in corrispondenza del campo IMMAGINE (che viene visualizzato con una graffetta), fare clic sul pulsante AGGIUNGI della finestra ALLEGATI che appare a video ed, infine, selezionare il file immagine dalla successiva finestra SCEGLI FILE.

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