Evidenziare i primi/ultimi N valori di un intervallo dati con Office Excel
(Corrado Del Buono)
Quando si stilano dei report contenenti numerosi dati può essere utile formattare con uno stile differente determinati valori per evidenziare, dal punto di vista grafico, alcune sue parti. Office Excel mette a disposizione una procedura di formattazione condizionale che consente di determinare i primi o gli ultimi N valori di un intervallo dati e, di conseguenza, di applicare una formattazione differente dal resto dei dati. Questa procedura è particolarmente utile in campo aziendale e può essere utilizzata in alternativa all’ordinamento dati. Analizziamola.
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Terminata la procedura non ci resta che confermare con un clic su OK della finestra PRIMI 10 ELEMENTI. Le celle dell’intervallo selezionato che contengono i valori più alti (nel nostro esempio, le prime cinque) vengono formattate diversamente dalle altre.
Al lettore attento non sarà sfuggito che all’interno del menu del pulsante FORMATTAZIONE CONDIZIONALE era presente anche la voce ULTIMI 10 ELEMENTI che consente, come nel caso precedente, di scegliere da una successiva finestra che appare a video il numero di elementi e il tipo di formattazione da assegnare ai valori più bassi dell’intervallo.
Se intendiamo evidenziare i due prodotti meno venduti della gamma, non ci resta che selezionare dalla finestra ULTIMI 10 ELEMENTI, il numero 2 e scegliere uno stile di formattazione (ad esempio, un riempimento rossi chiaro con testo rosso scuro).
Per concludere, facciamo notare che questo “nuovo” tipo di formattazione previsto in Office Excel, è differente rispetto alla “classica” formattazione condizionale; in particolare, possiamo considerarla “dinamica”, nel senso che se vengono modificati i valori nell’intervallo di riferimento (il fatturato dei prodotti, nell’esempio) vengono automaticamente ricercati e riformattati i primi o gli ultimi N valori che soddisfano la condizione.
