Usare le macro in Microsoft Word
(Corrado Del Buono)
Le macro in Word servono ad automatizzare operazioni ripetitive. Una macro registra una sequenza di comandi, come formattare un titolo, applicare uno stile o inserire un testo standard, e permette di ripetere tutto con un solo clic. Sono utili quando si lavora spesso su documenti simili o quando bisogna applicare sempre la stessa formattazione. Usare le macro aiuta a risparmiare tempo, ridurre gli errori e mantenere i documenti più ordinati e coerenti.
PAGINA 2
Per eseguire una macro già registrata bisogna aprire la scheda Sviluppo e cliccare su Macro. Si apre una finestra con l’elenco delle macro disponibili. Dopo aver selezionato la macro desiderata, ad esempio FormattaTitoli, basta cliccare su Esegui. Word ripeterà automaticamente tutte le azioni registrate, applicandole al documento o al testo selezionato.
Le macro registrate possono essere modificate tramite l’editor Visual Basic for Applications, chiamato anche VBA. Dalla scheda Sviluppo si può aprire l’editor e visualizzare il codice generato dalla registrazione. Questa funzione permette di personalizzare la macro, correggere errori o aggiungere istruzioni più precise. È una parte più avanzata del tutorial, quindi va affrontata con attenzione, soprattutto se non si conosce ancora il linguaggio VBA.
Un documento Word che contiene macro non deve essere salvato nel normale formato .docx, perché questo formato non conserva le macro. Per mantenere le macro attive bisogna salvare il file come Documento di Word con attivazione macro, cioè nel formato .docm. La scelta si effettua dalla finestra Salva con nome, selezionando il tipo file corretto prima di cliccare su Salva.
Le macro possono contenere codice eseguibile, quindi Word applica controlli di sicurezza quando si apre un documento che le contiene. Se il file proviene da una fonte esterna, Word può mostrare un avviso e bloccare le macro. È consigliabile abilitare il contenuto solo se il documento proviene da una fonte affidabile e se si conosce il motivo per cui la macro è necessaria. La sicurezza è un aspetto importante da spiegare sempre quando si parla di macro.
Altre guide che potrebbero interessarti
