✓ Risposta rapida
- Usa Riferimenti > Inserisci didascalia per ogni figura o tabella.
- Non scrivere i numeri a mano.
- Genera l’indice con Inserisci indice delle figure.
Procedura passo passo
- Seleziona l’immagine o la tabella.
- Vai su Riferimenti > Inserisci didascalia.
- Scegli etichetta Figura, Tabella o crea una nuova etichetta.
- Ripeti per tutti gli elementi.
- Posizionati dove vuoi inserire l’indice.
- Clicca Inserisci indice delle figure e scegli l’etichetta corretta.
Consiglio pratico: Per tesi e relazioni tecniche, didascalie e indici automatici sono indispensabili.
Quando usare questa funzione o procedura
Questa guida è utile quando devi lavorare su documenti di ufficio, dispense, relazioni, manuali, tesi, verbali o comunicazioni da condividere con colleghi e clienti.
In Word molti problemi nascono da formattazioni manuali, sezioni create senza controllo, testo copiato da fonti diverse o immagini inserite senza scegliere il layout corretto. La soluzione migliore è procedere con metodo: prima capire la struttura del documento, poi applicare gli strumenti corretti.
Esempio di obiettivo: documento ordinato, leggibile, stampabile e facile da aggiornare.
Errori comuni da evitare
- Didascalie scritte manualmente non entrano nell’indice.
- Numeri sbagliati derivano da campi non aggiornati.
- Usare etichette miste può creare indici separati o incompleti.
Attenzione: prima di modificare documenti importanti, salva una copia. In questo modo puoi tornare indietro se una modifica su sezioni, stili o impaginazione produce effetti inattesi.
Controlli finali
- Verifica l’anteprima di stampa.
- Controlla che titoli, paragrafi e immagini siano coerenti.
- Se il documento ha sommario o campi, aggiornali prima di salvare.
- Esporta in PDF solo quando il layout è stabile.
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