Come collegare un grafico di Excel in una diapositiva di Office PowerPoint
(Corrado Del Buono)
Office PowerPoint consente di creare dei grafici all’interno di diapositive appoggiandosi sull’applicativo Excel: difatti, quando si inserisce un grafico in un segnaposto viene visualizzato un foglio di calcolo nel quale occorre modificare i dati di esempio. Ma se abbiamo già elaborato dei grafici con l’applicativo Office Excel, come possiamo procedere per evitare il reinserimento di dati ed etichette? Una possibile soluzione è quella di inserire il grafico di Excel all’interno della diapositiva collegandolo i file dei due applicativi del pacchetto Office: in questo modo saremo in grado di aggiornare il grafico con un clic se dovessero cambiare i dati iniziali. Vediamo come fare.
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L’ultimo pulsante consente invece di incollare il grafico nella diapositiva come immagine; quindi è indicato soltanto se non si rendono necessarie modifiche ai dati di origine.
Per importare il grafico e collegarlo con i dati inseriti nel file di Excel si utilizzano il terzo pulsante (USA TEMA DI DESTINAZIONE E COLLEGA DATI) o, se si vuole assegnare al grafico la formattazione utilizzata in Excel, il quarto pulsante presente nel menu INCOLLA. Facendo clic su di esso vedremo comparire nella diapositiva il grafico collegato con i dati presenti nel file di Excel.
Successivamente possiamo apportare al grafico tutte le modifiche stilistiche che preferiamo: possiamo innanzitutto ridimensionarlo in maniera da occupare l’intera diapositiva ed, eventualmente, modificare anche lo STILE assegnandone uno differente tra quelli presenti sulla barra PROGETTAZIONE appartenente al gruppo STRUMENTI GRAFICO. Al termine delle modifiche chiudiamo il file di PowerPoint.
Il vantaggio di creare un collegamento tra il file di PowerPoint e quello di Excel è tangibile quando si apportano modifiche ai dati di origine presenti in Excel. Modifichiamo i dati della tabella in maniera da avere un grafico a torta differente da quello iniziale: nell’esempio in figura abbiamo modifica il numero delle alunne da 40 a 80 in maniera da avere una torta divisa esattamente a metà. Dopo aver apportato le modifiche chiudiamo anche il file di Excel.
Riapriamo ora il file di PowerPoint. Come si può osservare PowerPoint, per impostazione predefinita, non aggiorna automaticamente il grafico: la torta, infatti non è suddivisa a metà. Occorre quindi, procedere manualmente.
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