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Come realizzare un catalogo prodotti con Office Access

(Corrado Del Buono)

Il nuovo Office Access consente di gestire con maggiore semplicità l’inserimento di immagini nel database e, pertanto, può essere “sfruttato” in ambito aziendale anche per realizzare dei cataloghi prodotti dall’aspetto impeccabile. La creazione di un catalogo prodotti con Access, in alternativa a Word o a Publisher, comporta numerosi altri vantaggi: ad esempio, è possibile creare rapidamente dei report personalizzati ordinando i dati secondo vari criteri (per prezzo, per marca, per anno di fabbricazione, …) oppure utilizzare i dati inseriti (modello, descrizione, prezzo, …) per creare (attraverso un unico database) altri documenti aziendali quali, ad esempio, fatture o report sulle vendite. Analizziamo, quindi, le principali procedure necessarie per la realizzazione di un catalogo prodotti.

STEP  9

Da notare che, in base alle impostazioni predefinite, l’oggetto allegato viene “incorporato” all’interno del database: questa impostazione consente di spostare su altri dispositivi il file di Access senza “portarsi dietro” anche i file immagine ma, per contro, ha il difetto di “appesantire” il database. Inseriamo qualche altro prodotto prima di procedere alla creazione del report contenente il catalogo.

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