Collegare un file di Word con una diapositiva di Office PowerPoint

(Corrado Del Buono)

Office PowerPoint consente di collegare file esterni con una diapositiva e di aggiornare automaticamente quest'ultima se il file esterno viene modificato. Questa procedura Ŕ particolarmente indicata quando si lavora in gruppo: si pensi ad un lavoro didattico dove ad ogni alunno viene assegnato il compito di realizzare una parte della presentazione; in questo modo, dopo aver creato e collegato singoli file "vuoti" di Word, sarÓ sufficiente aprire PowerPoint ed aggiornare l'intera presentazione con un clic del mouse. Vediamo come fare.

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Creiamo innanzitutto una cartella con dei file vuoti di Office Word che, per comoditÓ, chiameremo Diapositiva01, Diapositiva02, ecc., ed un file vuoto di Office PowerPoint. Quando si collegano file con PowerPoint Ŕ utile inserire tutti i file, compreso la presentazione, in un'unica cartella in maniera da poter spostare il tutto su altri dispositivi di massa.

Apriamo ora il primo documento di Office Word e digitiamo al suo interno del testo formattandolo con gli stili di Word. Digitiamo ad esempio, "IL CONTRATTO" assegnando il Titolo 1, e un paragrafo contenente una sua definizione. Il documento pu˛ essere lasciato inizialmente anche vuoto, ma preferiamo riempirlo per mostrare meglio la procedura da utilizzare in PowerPoint.

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