Come utilizzare un “set di icone” per formattare una cella di Office Excel
(Corrado Del Buono)
Il nuovo Office Excel mette a disposizione degli utenti una particolare formattazione condizionale che consente l’inserimento automatico di icone in una cella a seconda del valore assunto da quest’ultima o da altra cella di riferimento. Questa caratteristica è particolarmente utile per rendere maggiormente professionale un prospetto quantitativo realizzato con l’applicativo della Microsoft. Vediamo quali sono le regole da seguire per utilizzare correttamente tale procedura.
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Supponiamo, per semplicità espositiva, di voler assegnare un set di icone alla cella B1 che vari a seconda del valore (voto) inserito in essa. Utilizzeremo un set di icone colorate che ne modifica il colore a seconda che il voto sia inferiore a 6, compreso tra 6 e 8, maggiore di 8.
Dopo essersi posizionati sulla cella B1, selezioniamo la voce GESTISCI REGOLE del menu del pulsante FORMATTAZIONE CONDIZIONALE posto sulla barra multifunzione HOME. Da notare che, all’interno di tale menu, è presente la voce SET DI ICONE che non utilizzeremo in quanto preferiamo illustrare la procedura “completa” in maniera da poterla riutilizzare per ogni esigenza.
La finestra GESTIONE REGOLE FORMATTAZIONE CONDIZIONALE consente di aggiungere, ed eventualmente eliminare, regole di formattazione condizionale. Utilizziamo il pulsante NUOVA REGOLA ed interveniamo nella successiva finestra che appare a video.
Nella parte centrale della finestra NUOVA REGOLA DI FORMATTAZIONE selezioniamo dall’elenco STILE FORMATO la voce SET DI ICONE, mentre dal sottostante elenco scegliamo uno stile tra quelli proposti (nell’esempio, abbiamo scelto lo stile TRE SEMAFORI CON BORDO).
L’operazione successiva consiste nell’assegnare dei parametri per il SET DI ICONE SCELTO. Scegliamo dall’elenco TIPO posto sulla destra della finestra la voce NUMERICO in entrambi i casi. Digitiamo nella casella VALORE il numero 8 (in corrispondenza del semaforo VERDE) e il numero 6 (in corrispondenza del semaforo GIALLO). Facciamo attenzione ai segni matematici che dovranno essere, in entrambi i casi MAGGIORE O UGUALE.
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