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La nuova versione di Power Point contiene numerosi layout diapositiva preimpostati per venire incontro alle esigenze comunicative di aziende, enti e privati. Ma esiste una procedura che consente, con pochi e semplici passaggi, di creare un layout personalizzato per le nostre esigenze.
In alcuni lavori sul foglio di calcolo può essere utile assegnare delle restrizioni al contenuto che può essere inserito. Particolarmente utili per la realizzazione di moduli aziendali sono le restrizioni relative alle celle che dovranno contenere delle date. Vediamo un esempio pratico di come si utilizzano tali procedure.
Il nuovo Office Word offre la possibilità di salvare parti di documento come un unico oggetto da utilizzare con estrema facilità tutte le volte che occorre. Questa procedura, semplice da utilizzare, è molto utile in azienda soprattutto quando occorre elaborare documenti ripetitivi quali lettere commerciali, fatture, intestazioni di moduli ed altro ancora.
Quando si realizzano dei moduli con Excel può risultare utile (in particolare per i moduli aziendali) creare un elenco a discesa contenente dati predefinti da assegnare ad una cella: ciò può essere utile sia per evitare errori durante l'immissione di dati da parte dell'operatore, sia per velocizzare le operazioni di compilazione del modulo.
Quando si lavora con dei fogli dati importati da altri applicativi o si procede al restyling di un database per renderlo più efficiente, può essere utile unire il contenuto di più campi; questa operazione può essere fatta con Excel in pochi e semplici passaggi.
Office Word offre la possibilità di inserire un numero di pagina preformattato a margine di un documento: in questa guida illustriamo le procedure che consentono di creare un numero di pagina personalizzato che potrà essere utilizzato anche in futuri lavori.
Quando si creano delle mini guide, o anche semplicemente quando serve inserire rapidamente delle immagini in un documento di Word senza prima doverle salvare, può essere utile utilizzare la procedura CATTURA SCHERMATA di Word: vediamo quali accorgimenti utilizzare nel mettere in campo tale procedura.
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