GUIDE step by step
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Utilizzare orientamenti di pagina differenti nello stesso documento di Word
Quando si creano documenti di dimensioni notevoli con Word (si pensi, ad esempio, a relazioni aziendali o a tesi di lauree) può risultare utile orientare soltanto alcune pagine in orizzontale in maniera da renderne il contenuto maggiormente leggibile. Per modificare l’orientamento solo di alcune pagine del documento occorre utilizzare le interruzioni di sezioni. Vediamo come operare.
Consolidare dati con Office Excel
Office Excel consente di consolidare dati presenti in uno o più fogli di calcolo. Questa procedura è particolarmente indicata quando si creano prospetti quantitativi dalla stessa struttura su diversi fogli di calcolo e si vuole conoscere un dato riepilogativo complessivo che può essere una semplice somma, una media o altro.
Come utilizzare pulsanti di azione in una presentazione di PowerPoint
Creare una barra di navigazione per lo scorrimento di diapositive può essere utile in presentazioni con contenuti consultabili individualmente: si pensi, ad esempio, ad una presentazione relativa ad un argomento di studio o di approfondimento su tematiche specifiche realizzata per essere consultata senza la presenza di un relatore.
Creare barre dei dati in celle di Office Excel
La nuova versione di Office Excel offre la possibilità di formattare le celle con delle barre colorate che rispettano in maniera proporzionale i valori numerici in esse contenuti; detto in altri termini, consente di visualizzare rapidamente un grafico a barre senza utilizzare la procedura di creazione dei grafici. Questa procedura è particolarmente indicata per mostrare rapidamente, anche da un punto di vista grafico, un insieme di dati organizzati in colonna.
Creare una firma automatica da aggiungere ai documenti di Word
Alcune parti di testo (quali ad esempio intestazioni, firme, frasi dei saluti) sono solitamente utilizzate in più documenti. Word offre la possibilità di automatizzare il loro inserimento nei documenti attraverso varie procedure: è possibile ad esempio creare delle macro o, cosa molto più semplice, salvare il testo all’interno delle parti rapide.
Personalizzare la barra del titolo di applicazioni Office Access
Quando si realizzano delle applicazioni con Microsoft Access può essere utile assegnare un nome ad esse e renderlo visibile sulla barra del titolo. La procedura da utilizzare è alquanto semplice: bastano pochi e semplici passaggi per rendere la nostra applicazione più professionale, specialmente nel caso in cui si tratti di database aziendali.
Creare un album fotografico con Office PowerPoint
Particolarmente interessante, tra le nuove funzionalità di PowerPoint, è quella che consente di creare in pochi clic del mouse un album fotografico personalizzando sia il numero che il layout delle foto utilizzate; l’album di foto può essere salvato come semplice presentazione o, in alternativa, creando un video del formato Windows Media Video.
Come fare calcoli nelle tabelle di Word
Office Word consente di eseguire calcoli in automatico nelle tabelle dopo aver inserito nelle celle formule o funzioni; questa procedura può essere una valida alternativa all’utilizzo di Excel, specialmente quando non si tratta di calcoli complessi, in quanto consente di avere una maggiore uniformità nella formattazione del documento che si elabora (si pensi, ad esempio, ad un report aziendale nel quale sono riportati dei dati relativi alle vendite della società).
Come eseguire calcoli in una tabella di Office Access
Il nuovo Office Access consente di inserire dei campi calcolati all'interno di tabelle senza l'utilizzo di QUERY; questa procedura presenta delle limitazioni in quanto non può fare riferimento a dati contenuti in altre tabelle del database ma ritorna utile in molti casi pratici dove è necessario o utile sapere il risultato che scaturisce da dati inseriti nella stessa tabella.
Come disporre correttamente una parte del documento di Word in colonne
Disporre il testo in colonne in un documento di Word è una operazione che richiede, pur nella sua semplicità procedurale, alcuni accorgimenti operativi per evitare di trovarsi con parti di testo visualizzate in altre aree del documento (ciò accade quando, ad esempio, si assegna ad un testo già impaginato in colonne, un ulteriore layout in colonne).
