GUIDE step by step
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Come formattare correttamente i "campi data" nella stampa unione di Office Word
Quando si associa un database di Excel o di Access con Office Word per la creazione della stampa unione possono sorgere alcuni problemi relativi alla formattazione di campi contenenti dati particolari. In questo breve tutorial analizziamo le procedure che consentono di visualizzare correttamente un campo data con il sistema utilizzato in Italia (ovvero, giorno/mese/ anno) utilizzando come origine dati un file di Excel.
Come utilizzare un file audio di sottofondo in una presentazione di Office PowerPoint
Nel nuovo Office PowerPoint è stata semplificata di molto la procedura che consente l’inserimento di un file audio di sottofondo, ovvero di un brano che viene riprodotto indipendentemente dall’avanzamento delle diapositive. La scelta più importante da operare è quella di decidere se importare il file audio oppure, semplicemente, di collegare il file con la presentazione. Analizziamo le due procedure nel dettaglio ed illustriamo gli accorgimenti necessari per le due alternative.
Documenti comprimibili: una delle novità del nuovo Office Word 2013
Una delle novità più interessanti del nuovo Office Word 2013 rispetto alla versione 2010 consiste nella possibilità di comprimere dinamicamente il documento di testo. Questa caratteristica consente non solo una più facile consultazione del documento ma anche, come vedremo, la possibilità di estrarre solo la parte di testo desiderata senza perdere di vista l’insieme degli argomenti trattati nel documento. Per poter utilizzare tale caratteristica è necessario però strutturare il documento di Word. Vediamo come operare.
A cosa serve e come utilizzare il Risolutore di Office Excel
Il RISOLUTORE è un componente aggiuntivo di Excel che si utilizza per risolvere un determinato problema quantitativo. Esso modifica una o più celle contenenti valori numerici (celle VARIABILI) per trovare una soluzione ad una cella (cella OBIETTIVO) contenente una formula che richiama, al suo interno, i dati delle celle variabili. Detto in altri termini, o se preferite, semplificando, il risolutore analizza la formula della CELLA OBIETTIVO ed esegue dei “calcoli inversi” per trovare una soluzione al problema. Ovviamente esso è particolarmente indicato per formule o calcoli complessi ma può essere utilizzato anche per operazioni più semplici. Vediamo di analizzare il suo funzionamento.
Presentare un video con Office PowerPoint
Abbiamo la necessità di presentare un video introduttivo prima di una conferenza o una riunione aziendale? Facciamolo con Office PowerPoint e il risultato sarà di sicuro impatto. L’utilizzo di PowerPoint è consigliato per almeno due ragioni. Da un lato possiamo, difatti, aggiungere contenuti a lato del video (quali il logo aziendale, un titolo, una breve descrizione del video, uno slogan); dall’altro, utilizzando adeguati strumenti di formattazione, possiamo rendere il lavoro molto professionale. Vediamo come operare e quali accorgimenti utilizzare.
Proteggere una sezione di documento con Office Word
Quando un documento viene utilizzato da più persone, può essere utile proteggere alcune sue parti in maniera da evitare revisioni accidentali. Così, ad esempio, può essere conveniente per un ufficio di un’azienda “proteggere” l’intestazione di una lettera o altre parti di un qualsiasi documento (si pensi ad una fattura o a una relazione aziendale contenente dati importanti). La procedura da utilizzare è abbastanza semplice. Analizziamola.
Come utilizzare un “set di icone” per formattare una cella di Office Excel
Il nuovo Office Excel mette a disposizione degli utenti una particolare formattazione condizionale che consente l’inserimento automatico di icone in una cella a seconda del valore assunto da quest’ultima o da altra cella di riferimento. Questa caratteristica è particolarmente utile per rendere maggiormente professionale un prospetto quantitativo realizzato con l’applicativo della Microsoft. Vediamo quali sono le regole da seguire per utilizzare correttamente tale procedura.
Assegnare uno sfondo colorato ad un documento di Office Word: è una procedura utile?
La procedura per la creazione di uno sfondo colorato da assegnare ad un documento era stata introdotta in Word a supporto della creazione di pagine web. Oggi, il suo utilizzo non sembra essere più necessario in quanto per la creazione di siti web non si utilizza certamente l’editor di testo della Microsoft. Visto che però tale procedura è rimasta anche nel nuovo applicativo Office Word, cerchiamo di capire quando può risultare utile il suo utilizzo.
Costruire correttamente una funzione logica SE nidificata con Office Excel
La funzione SE è una delle più importanti funzioni logiche che consentono di costruire prospetti interattivi, ovvero i cui valori cambiano a seconda del verificarsi o meno di alcune condizioni. Quando si crea una funzione SE nidificata, ovvero contenente al suo interno altre funzioni SE, spesso si utilizzano “costruzioni” elaborate con l’aggiunta, ad esempio, degli operatori logici E o O; nella maggior parte dei casi, però, se si utilizzano alcuni accorgimenti non si rende necessario creare strutture complesse di tale funzione. Vediamo come operare a partire da un semplice esempio.
Come estrarre il testo da cornici di testo con Office Word
Ci sono applicativi che consentono l’esportazione dei dati in formato .doc ma solo all’interno di cornici di testo che occupano spazi ben definiti e delimitati nel documento di Word. Per modificare i dati contenuti in tali documenti si incontrano una serie di difficoltà. Se, ad esempio, si rende necessario aggiungere altro testo all’interno delle cornici, occorre modificare la dimensione di queste ultime per rendere visibile i nuovi contenuti (operazione non facile, in quanto ciò comporta il ridimensionamento o lo spostamento delle altre cornici presenti nel documento); inoltre, non è consentito estrarre il testo dalle cornici con una sola operazione: la procedura COPIA/INCOLLA SOLO TESTO, difatti, va eseguita per ciascuna delle cornici di testo con un notevole dispendio di tempo ed...
