Activity Based Costing: attribuire i costi in base alle attività realmente svolte

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Time-Driven Activity Based Costing

Il Time-Driven ABC semplifica il metodo tradizionale utilizzando soprattutto due informazioni:

costo della capacità per unità di tempo;
tempo richiesto dalle operazioni.

Invece di intervistare periodicamente il personale per distribuire il tempo tra molte attività, il metodo stima quanto tempo richiede ogni transazione.

Esempio

Un ufficio ordini costa 240.000 euro all’anno e dispone di 12.000 ore pratiche.

240.000 ÷ 12.000 = 20 euro per ora

Un ordine standard richiede 15 minuti:

0,25 × 20 = 5 euro

Un ordine complesso richiede 75 minuti:

1,25 × 20 = 25 euro

Lo stesso numero di ordini può avere costi diversi

Il Time-Driven ABC permette di distinguere ordini semplici e complessi, evitando di attribuire a tutti lo stesso costo medio.

Le equazioni temporali

Quando il tempo dipende da più condizioni, si possono utilizzare equazioni.

Per esempio:

Tempo ordine = 10 minuti + 15 minuti se personalizzato + 20 minuti se cliente estero

Un ordine standard richiede 10 minuti. Un ordine personalizzato per un cliente estero ne richiede 45.

Le equazioni temporali consentono di rappresentare varietà e complessità senza moltiplicare eccessivamente il numero di attività.

Vantaggi del Time-Driven ABC

aggiornamento più semplice;
maggiore visibilità della capacità inutilizzata;
distinzione tra transazioni semplici e complesse;
integrazione con dati digitali;
minore dipendenza da interviste ripetute.

ABC e redditività dei prodotti

L’ABC può mostrare che prodotti apparentemente redditizi consumano molte attività indirette.

Un articolo speciale può richiedere:

piccoli lotti;
frequenti attrezzaggi;
controlli aggiuntivi;
modifiche tecniche;
imballaggi dedicati;
consegne urgenti.

Questi costi possono non emergere nel margine industriale tradizionale.

Il problema non è sempre il prodotto

Il prodotto può essere redditizio se il prezzo remunera la complessità. L’ABC aiuta a rendere visibile il costo per rivedere prezzo, processo o condizioni commerciali.

ABC e redditività dei clienti

Due clienti che acquistano lo stesso prodotto possono generare costi diversi.

Un cliente può effettuare pochi ordini grandi e pagare rapidamente. Un altro può effettuare ordini piccoli, richiedere consegne urgenti, numerosi resi e assistenza continua.

Le attività da considerare possono includere:

inserimento ordini;
preparazione spedizioni;
visite commerciali;
assistenza tecnica;
gestione reclami;
resi;
recupero crediti.

Il fatturato non misura il costo di servizio

Un grande cliente può risultare meno redditizio di uno più piccolo se assorbe molte attività e ottiene condizioni particolarmente onerose.

L’ABC permette di passare dalla domanda “quanto vende questo cliente?” alla domanda “quanto valore rimane dopo averlo servito?”.

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